Koordinierende Kraft (m/w/d) für das Servicebüro Zentrale Dienste

Kommen Sie in unser Team!

Unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im Sachgebiet Z1 – „Organisation, IuK, Haushalt und Controlling“ alsKoordinierende Kraft (m/w/d) für das Servicebüro Zentrale Dienste

Ihre Aufgaben

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an einer Mittelbehörde, in die eine Vielzahl von Arbeiten einfließen.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

Koordinierende Tätigkeiten im Servicebüro Zentrale Dienste
Unterstützungsdienste für die Arbeitsbereichsleitung
Betreuung von elektronischen Postfächern
Entwicklung und Kontrolle des elektronischen Workflows
weitere Tätigkeiten im Team des Servicebüros, z. B. Erstellung von Tabellen und Schreiben, Drucken von Unterlagen
Unterstützung der Haus- und Sachverwaltung, z. B. Führung elektronischer Akten, Rechnungsabwicklung
Unterstützung in der Telefonvermittlung
Mitwirkung in der Zentralregistratur und eAkten-Führung

Ihr Profil

Sie besitzen

eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-, kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil
sichere Beherrschung des Zehnfingersystems auf der Computertastatur
Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (muttersprachlich oder Niveau C2)

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst und arbeiten gerne im Team.
Sie arbeiten selbständig und sorgfältig.
Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office; Erfahrungen mit der E-Akte von Vorteil).

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir bieten

Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 80% als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen.

Wir freuen uns bis spätestens 30.11.2025 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.