Teamassistenz (m/w/d) in der Stabsstelle Recht und Zentrale Vergabestelle des Bezirks Mittelfranken

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Unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise als Teamassistenz (m/w/d) in der Stabsstelle Recht und Zentrale Vergabestelle des Bezirks Mittelfranken

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Ihre Aufgaben

Im Rahmen des Verbundvertrages der Regierung von Mittelfranken mit dem Bezirk Mittelfranken unterstützen Sie den Bezirk bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben als dritte kommunale Ebene.

Ihre Aufgabenschwerpunkte als Teamassistenz (m/w/d) für die ersten ein bis eineinhalb Jahre in der Stabsstelle Recht und Zentrale Vergabestelle des Bezirks Mittelfranken sind folgende:

Post- und Schreibarbeiten sowie Telefondienste, Aktenverwaltung, Ablage im DMS
Büroorganisation, insbesondere Terminverwaltung, -überwachung und -koordination, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bewirtschaftung Haushaltsansätze
Zuarbeit für die Stabsstellenleitung und die Mitarbeitenden der Stabsstelle, insbesondere Anmeldung für Schulungen, Vorbereitung von Dienstreisen, Führen der Terminkalender, Koordinierung der Rechtsreferendar-/Praktikumsausbildung für die Stabsstelle
Mitarbeit bei Vergaben in der Zentralen Vergabestelle
Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten sowie beim Vollzug der Sachschadensrichtlinien

Im Anschluss an die Tätigkeit in der Stabsstelle Recht und Zentrale Vergabestelle, die zur Elternzeitvertretung dort vorgesehen ist, ist eine anderweitige Verwendung als Teamassistenz in den vielfältigen Aufgabenbereichen des Bezirks Mittelfranken vorgesehen.

Ihr Profil

Bewerben Sie sich, wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich besitzen.

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, gepflegte Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Zielorientierung, effektivem Zeitmanagement und ausgeprägtem Organisationsgeschick.
Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie idealerweise fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit einem DMS.

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir bieten

Kommen Sie zum Bezirk Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 50 % als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

Ihr neuer Arbeitsort ist in Ansbach gelegen. Dank Gleitzeit, weitreichenden Rahmenzeiten sowie Homeoffice können Sie Familie, Freizeit und Arbeit in ein gesundes Gleichgewicht bringen.

Wir freuen uns bis spätestens 18.01.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.