Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld?

Dann unterstützen Sie unser Sachgebiet Z2.1 - Personal - als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer staatlichen Mittelbehörde.

Sie sind zuständig für die korrekte und zuverlässige Versendung von vertraulichen Personalangelegenheiten. Sie unterstützen die Kollegen (m/w/d) in der Personalstelle durch die Erledigung von allgemeinen Servicetätigkeiten und übernehmen insbesondere die Anlage neuer Personalakten sowie die gewissenhafte und sorgfältige Ablage von Schriftgut in den jeweiligen Personalakten. Dank Ihrer sehr genauen und strukturierten Arbeitsweise erstellen Sie verschiedene Dokumente und Schreiben nach Vorgabe der Sachbearbeiter (m/w/d). Hierzu zählen zum Beispiel Ernennungsurkunden und Beurteilungen. Daneben betreuen Sie den verfahrenstechnischen Ablauf des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM).

Ihr Profil

Bewerben Sie sich, wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich besitzen.

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Verwaltung.
Sie können sich schriftlich wie mündlich klar und gewandt ausdrücken.
Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, verfügen über ein ausgeprägtes Teamverständnis, sind engagiert und belastbar.
Sie haben eine gute Auffassungsgabe und arbeiten auch unter Zeitdruck genau.
Der Einsatz von IuK-Technik ist für Sie selbstverständlich; Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.

Wir bieten

Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst auf ein Jahr befristete Stelle in Teilzeit mit 50 %.

Als Tarifbeschäftigter (m/w/d) erfolgt die Bezahlung in der Entgeltgruppe 5 TV-L.

Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen. Dank Gleitzeit, und weitreichenden Rahmenzeiten können Sie Familie, Freizeit und Arbeit in ein gesundes Gleichgewicht bringen. Der Einsatz ist ausschließlich in der 5-Tage-Woche möglich.

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.