Sachbearbeiter (m/w/d) für Beglaubigungen / Apostille in Teilzeit mit 50 %

Die Regierung von Mittelfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Sachbearbeiter (m/w/d) für Beglaubigungen / Apostille

in Teilzeit (50%)

 

für das Sachgebiet 11 – Personelles Statusrecht, Ausländerrecht; Zentrale Ausländerbehörde Mittelfranken.

Ihre Aufgaben

• Erteilung der Apostille auf öffentlichen Urkunden zur Verwendung im Rechtsverkehr mit den Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens

• Beglaubigungen in Legalisationsverfahren zur Anerkennung deutscher Urkunden im Ausland  

• Abwicklung des anfallenden Kundenverkehrs einschließlich kostenrechtlicher Entscheidung

• Führung des Apostillenregisters

Ihr Profil

Was setzen wir voraus?

Zuverlässigkeit, hohe Kundenorientierung und ausgeprägtes Teamverständnis sind die Basis unserer Arbeit. 

Ihr Profil:

Sie besitzen:

  • Erfolgreicher Abschluss der Qualifikationsprüfung in der zweiten Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (vorzugsweise mit dem Schwerpunkt nichttechnischer Dienst)
  • oder erfolgreicher Abschluss der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. den Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
  • oder eine vergleichbare Ausbildung. 

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

  • Freude am selbstständigen Arbeiten
  • Sicherer EDV-Umgang
  • Sorgfältiges Arbeiten auch unter Zeitdruck
  • Fähigkeit zum interkulturellen Umgang mit Menschen verschiedenster Nationen
  • Weitere Sprachkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

Ein unbefristetes Dienstverhältnis mit folgender Vergütung:

  • Bei Beamten: Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 möglich; Entwicklungsmöglichkeiten darüber hinaus sind entsprechend Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gegeben.
  • Bei Tarifbeschäftigten: Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; eine unbefristete Einstellung kann nur bei Vorliegen der Entsprechenden Qualifikation (BL I; Verwaltungsfachangestelltenausbildung) erfolgen, andernfalls käme ggf. eine befristete Einstellung für 12 Monate mit Option auf Verlängerung/Entfristung in Betracht.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info

Darüber hinaus:

  • Einen sicheren, interessanten und zentral gelegenen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.
  • Zahlreiche Zusatzleistungen, wie VGN-Jobticket, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
  • Eine umfassende Einarbeitung in die neuen Aufgaben sowie vielfältige interne und externe Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeiten (u.a. Gleitzeit während einer Rahmenzeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr / freitags bis 17:00 Uhr).
  • Möglichkeiten des flexiblen Arbeitens am häuslichen Arbeitsplatz (Homeoffice) unter bestimmten Voraussetzungen.
  • Barrierefreie Tätigkeit durch den Einsatz der elektronischen Akte. 

Auskünfte erteilen:

Fachlich: Frau Tröster, Tel. 0981/53-1380 - erreichbar Montag, Mittwoch und Donnerstag 

Personalrechtlich: Herr Fischer, Tel. 0981/53-1332 

Sie möchten Teil unserer modernen, leistungsfähigen und zukunftsorientierten Behörde werden?

Dann freuen wir uns bis spätestens 30.01.2022 auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und Zeugnisse). Diese richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal an uns. 

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichstellung aller Bewerber (m/w/d) ist für uns selbstverständlich. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 BayGlG) wird hingewiesen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt werden kann. 

Informationen zum Datenschutz:

Die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. Entsprechende Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter diesem Link:

https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/mam/service/stellenangebote/datenschutzhinweise_bewerbung.pdf 

Rahmendaten:

Wochenarbeitszeit: 20,05 h (Tarifbeschäftigte) bzw. 20 h (Beamte)

Einsatzort: Promenade 27, 91522 Ansbach

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Ihr Ansprechpartner für personelle Fragen

Name: Herr Oliver Fischer
Telefonnummer:  098153-1332

Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen

Name: Frau Doris Tröster
Telefonnummer:  098153-1380