Mitarbeiter (m/w/d) in der medizinischen Untersuchungsstelle

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Unterstützen Sie uns im Sachgebiet Gesundheit als Mitarbeiter (m/w/d) in der medizinischen Untersuchungsstelle

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Ihre Aufgaben

Im Vorzimmer der Medizinischen Untersuchungsstelle sind Sie zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben und Servicetätigkeiten für den Referentenbereich 4. Hierzu zählen insbesondere:

  • allgemeiner Schriftverkehr, Schriftguterstellung, Ablage und Einscannen von Schriftgut, Postbearbeitung, Telefondienst, Büropräsenz, digitale Aktenführung
  • Planung und Verwaltung der Gutachtenstermine
  • Kommunikation mit den zu Begutachtenden und den Auftraggebern

Zusätzlich im Umfang von ca. 20 bis 25 %  Servicearbeiten für den Referentenbereich 5 Schwangerenberatung, Gesundheitsförderung und Prävention (Mitwirkung bei der Organisation von Präventionsveranstaltungen, Fortbildungen und Dienstbesprechungen, Abfragen bei Gesundheitsämtern und freien Trägern, Büroarbeiten) und in geringem Umfang Zuarbeit für allgemeine Aufgaben des Sachgebietes/ Referentenbereich 1.

Ihr Profil

Bewerben Sie sich, wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
  • abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
  • alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bzw. einschlägige Verwaltungserfahrung

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

  • Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein guter Teamplayer.
  • Selbständig und sorgfältiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie treten jederzeit sicher und seriös auf.
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Verwaltung / im öffentlichen Dienst.
  • Gut wäre es, wenn Sie über sichere Kenntnisse in MS-Office verfügen und Erfahrungen mit der eAkte mitbringen.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten

Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle in Teilzeit oder Vollzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen. Dank Gleitzeit, weitreichenden Rahmenzeiten sowie der Möglichkeit des Homeoffice können Sie Familie, Freizeit und Arbeit in ein gesundes Gleichgewicht bringen.

Work-Life-Balance
Sicherheit
Homeoffice
Gleitzeit
Gesundheitsmanagement
Jahreszahlung
Parkplatz
Kantine
Fortbildung

Weitere Informationen

Lernen Sie uns kennen

Ihre zukünftige Führungskraft Herr Dr. Hartmann freut sich unter Tel. 0981/53 – 1241 über Ihre Kontaktaufnahme.

Herr Reinke aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. 0981/53 – 1216 Ihre personalrechtlichen Fragen.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns bis spätestens 02.06.2024 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal