Mitarbeiter (m/w/d) für das Servicebüro Zentrale Dienste

Kommen Sie in unser Team!

Unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im Sachgebiet Z1 – „Organisation, IuK, Haushalt und Controlling“ alsMitarbeiter (m/w/d) für das Servicebüro Zentrale Dienste

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Ihre Aufgaben

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an einer staatlichen Behörde.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Tätigkeit in der Telefonvermittlung
  • Betreuung der elektronischen Postfächer, beispielsweise E-Mail
  • weitere Tätigkeiten im Team des Servicebüros, z. B. Erstellung von Tabellen und Schreiben, Drucken von Unterlagen
  • Unterstützung der Haus- und Sachverwaltung, z. B. Führung elektronischer Akten, Rechnungsabwicklung
  • Unterstützung der Zentralregistratur, z. B. bei Scantätigkeiten

Ihr Profil

Sie haben

  • eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-, kaufmännischen oder Verwaltungsbereich,
  • Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil,
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (muttersprachlich oder Niveau C2) 

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

  • Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst und arbeiten gerne im Team.
  • Sie arbeiten selbständig und sorgfältig.
  • Sie beherrschen das Zehnfingersystem auf der Computertastatur.
  • Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office; Erfahrungen mit der E-Akte von Vorteil). 

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle in Vollzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L. Eine Entfristung der Stelle bei entsprechender Bewährung ist möglich. 

Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot. 

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen. 

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt werden kann.

Wir freuen uns bis spätestens 21.07.2024 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

                                                                                                       

Work-Life-Balance
Sicherheit
Gleitzeit
Gesundheitsmanagement
Jahreszahlung
Parkplatz
Kantine
Fortbildung